Выбор офиса, на что обратить внимание

Новые офисные помещения от 20 до 1500 кв.м.

В эпоху развития коммерческих отношений все больше людей старается открыть собственный бизнес, открыть собственную фирму. При этом сначала встает вопрос юридической регистрации организации/предприятия с необходимостью иметь собственный юридический адрес, а потом и необходимости открытия собственного офиса.

В случае необходимости получения юридического адреса достаточно обратиться к фирмам-посредникам и они достаточно быстро подберут недорогой юридический адрес. Однако, существует вероятность «купить» проблемный юридический адрес – на нем может быть одновременно зарегистрировано несколько фирм и налоговая инспекция откажет Вам в регистрации. Кроме того, Вам придется заплатить не малые комиссионные агентству, которое не отвечает за последствия и, получив с Вас деньги, куда-то пропадает. Поэтому рекомендуем уже на стадии регистрации предприятия серьезно отнестись к этому вопросу. Ведь в последствии, если Вы имеете серьезные намерения вести честный бизнес, этот адрес будет использоваться во всех документах весь срок жизни предприятия.

В настоящей статье мы постараемся остановиться на основных вопросах при выборе офисного помещения, необходимого для ведения бизнеса организацией, существующей не только на бумаге, а состоящей из некоторого количества сотрудников и нуждающихся в нормальных условиях труда.

Итак, для начала Вам нужно определиться с площадью предполагаемого офиса. Это будет зависеть не только от количества сотрудников работающих там, но и от специфики их работы (необходимы отдельные кабинеты или общий зал), а также от наличия развитой инфраструктуры в непосредственной близости от него. Ведь если в здании нет раздевалки, столовой или кафе, то сотрудники нуждаются в специально отведенных местах для того чтобы раздеться/переодеться, питаться. Если численность сотрудников большая, необходимо позаботиться о местах для делопроизводства: место под ксерокс, факс, под хранения документов и их архива.

Определившись с площадью и количеством требуемых комнат можно начинать поиски офиса в требуемом районе города. Это может зависеть как от удобства доступности для сотрудников Вашей фирмы, так и от удобства доступности для Ваших клиентов (покупателей, поставщиков и т.п.). Согласитесь, вряд ли покупатели Ваших услуг или товаров поедут к Вам, если разница в цене с конкурентами незначительна, а добираться очень не удобно. При наличии склада товара, проанализируйте необходимость непосредственного нахождения склада вблизи офиса. Если продаваемый товар крупногабаритный или тяжелый это подразумевает наличие транспорта у клиента для вывоза товара или наличие организованной доставки. В таком случае, при нахождении склада у транспортных магистралей за пределами МКАД, к примеру, офис может располагаться в другом месте недалеко от станции метро, но в этой же части Москвы.

Далее, подбирая помещение, не мешает поинтересоваться наличием подключенных телефонных линий, коммутируемых кабелей для Интернета, охраняемой автостоянки, уборкой помещений и прилегающих территорий. Во-первых, этого может не оказаться в предлагаемом офисе, а во-вторых, это стоит отдельных денег, которые сразу не озвучивают и только при подписании договора аренды или уже после этого выясняется, что фактическая стоимость аренды офиса увеличивается в разы.

При просмотре офиса постарайтесь переговорить с потенциальными соседями и узнать, за что они платят и сколько помимо аренды, как обстоят дела с пробками по пути к офису и от него, сколько стоит машино-место парковки и сколько из них обычно свободно, сколько стоит Интернет и телефония, цены, возможность подключения к альтернативным поставщикам услуг, близость столовой или кафе и т.д.

Кроме того, рекомендуем обратить внимание на инженерные параметры помещения и приспособленность его для нахождения людей: вентиляция, пожарная безопасность, наличие кондиционеров, бесперебойного питания, близость санузла и, при необходимости, помещения для курения.